各部门、各二级学院、各党总支（直属党支部）：
2015-2016年度上海市文明单位评选终期检查工作已全面启动，请各部门、各二级学院、各党总支（直属党支部）根据的《上海高校文明单位（和谐校园）考评指标体系（2015版）任务分解》（以下简称《指标体系任务分解》），对照相应的测评指标，在9月14日下发的《关于开展2015-2016年度上海市文明单位评选终期检查工作的通知》要求的基础上，提供第二阶段支撑材料、目录及综述，补充第二阶段所获得的荣誉奖项。具体要求如下：
一、《指标体系任务分解》
请各部门、各二级学院、各党总支（直属党支部）对照《指标体系任务分解》的要求，提交：
（1）2016年10月起至2016年11月期间，相应的支撑材料和材料目录。具体格式要求请参照9月14日下发的《关于开展2015-2016年度上海市文明单位评选终期检查工作的通知》；
（2）描述2015年和2016年两年工作的综述。综述书写请对照《指标体系任务分解》的“评价标准”，逐条逐句进行描述。“配合部门”撰写字数为200字左右，并提供给“负责部门”；“负责部门”收集“配合部门”的指标描述，整合、归纳后完成对应的二级指标综述，字数为1000字以内。
二、荣誉奖项
荣誉奖项请各单位提供局级以上的各类荣誉，按照材料目录样本中的格式进行填写。
时间范围：1）2016年10月至2016年11月；
2）2016年10月之前未统计上报的。
三、专门迎评工作人员
请每个部门、每个二级学院、每个党总支（直属党支部）安排一名迎评工作人员，专门负责上海市文明单位评选终期检查的各项工作，包括：线上评估的资料收集、整理和实地检查工作等。
四、时间要求
1、2016年11月8日（周二）前，由“负责部门”提交以下材料至精神文明办公室。
（1）描述2015年和2016年两年工作的综述（电子版、纸质版）；
（2）2016年10月至2016年11月的支撑材料（电子版）、材料目录（电子版、纸质版））、荣誉奖项清单（电子版、纸质版）；
（3）专门迎评工作人员名单（电子版、纸质版）（附件1）；
2、“负责部门”应收齐“配合部门”的综述、支撑材料、材料目录、荣誉奖项清单等所有材料，“配合部门”应主动、按时提交上述材料给“负责部门”。所有纸质版材料务必请“负责部门”负责人签字确认，电子版材料请“负责部门”统一收齐并审核后指派本单位专门迎评工作人员本人交至文明办，逐条对照交接，保障学校精神文明创建工作有序开展。
联系人：顾婓雯；联系电话：65881393；地点：宣传部办公室（浦东校区北苑1号楼904室）
校精神文明办
2016年10月31日
