4月28日，西藏、青海班管理协调工作组在上海健康医学院浦东校区召开了2016年上半年的工作协调会。副校长曹蓉蓉出席会议，会议特邀西藏班专职班主任共同参加会议。

学工部首先以纪录片的形式向大家汇报了寒假期间西藏、青海班各项活动。并向教务处、后勤资产处、文理学院、基础医学院、护理学院、医学技术学院等所有支持和参与此项工作的部门表示感谢。在全校各部门的通力协作下，在全体师生员工的悉心呵护下，使西藏、青海班学生在学校度过了一个精彩丰富的假期。之后会议就西藏、青海学生专项经费管理使用、13级西藏班毕业典礼、暑假学生返乡接送等多项近期工作进行了讨论和布置。

会上，曹蓉蓉向西藏、青海班管理协调工作组提了3点要求，一是要充分认识做好民族学生工作的重要性，从政治高度认真对待此项工作，同时这些西藏、青海学生是属于未成年人，要做好相关的教育引导、安全保护等工作；二是要适应两级管理环境下中职生的管理模式，各司其职。二级学院是责任主体，要尽快熟悉民族政策，出台相关管理制度，有专人负责，并纳入考核。各职能部门要转型，要指导，规范工作流程，完善相关制度，提高管理质量；三是要明确会上布置的工作要求，尽快落实各项任务，及时反馈汇总信息。希望工作组全体成员齐心协力，用完善的制度加强对民族学生的管理，通过丰富的活动做好民族学生的教育引导，让这些民族学生在健康校园内茁壮成长。

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